Организация выставки - достаточно сложный процесс. Во-первых, необходимо наличие глубоких познаний в той области, которой выставка посвящается, во-вторых, желательно обладать определённым авторитетом, чтобы потенциальные участники захотели с тобой общаться, в-третьих, у организаторов должно быть упорство, настойчивость и воля, ведь обзванивать и предлагать принять участие в выставке заинтересованным организациям им приходится в течении 11-ти месяцев. Как правило, всё общение идёт дистанционно - телефон, электронная почта, интернет-мессенджеры, и людям без специальных знаний, без определённого опыта в этом бизнесе приходится сложно. Ну, а тем, кто пребывает в нём достаточно давно, в последнее время усложняют жизнь кризисы - выставочный бизнес к ним невероятно чувствителен, за примером далеко ходить не будем, ведь на этой неделе сотрудники компании "ЛУК-Медиа" принимали участие в выставке "Интерполитех-2014", где количество участников, к сожалению, уменьшилось на 30%. "Некрополь" же напротив, прирос площадями, и прирос настолько, что ему пришлось переехать из ставшего тесным 20-го павильона ВДНХ в 57-й.
Классика жанра - устроители выставки находятся в том же городе, где она и будет проходить. Всё рядом - офис, арендуемая площадка, автомобили, сотрудники, знакомые застройщики и прочая необходимая инфраструктура для проведения мероприятия. А теперь представьте, насколько всё усложняется, когда оно проводится в другой географической точке, в ином часовом поясе, за несколько тысяч километров от дома. Представьте сколько всего надо спланировать, предусмотреть, учесть, подготовить, со сколькими неожиданностями столкнуться, мало того, что столкнуться, но ещё и "разрулить" их.
Такой масштабный проект как "Некрополь" никогда бы не состоялся без сплочённой команды, работу которой мы и хотим показать вам сегодня, но не в процессе работы выставки, а на этапе подготовке к ней. Мы хотим осветить весь этот процесс с начала отлёта сотрудников ООО "Некрополь" из аэропорта Толмачёво, их прибытие в "Домодедово", переезд из "Домодедово" в гостиницу, заселение и все последующие после этого события - контроль застройки стендов, оформление документов, приёмка от грузовой компании свежеотпечатанных каталогов выставки, добавление в них "рекламной закладки", встреча и разгрузка двадцатитонной фуры которая четверо суток с выставочными экспонатами, изделиями, реквизитом, оргтехникой и прочими вещами, необходимыми для качественной работы, добиралась до Москвы самостоятельно.
Слаженность, с которой работает этот коллектив, достойна большой похвалы в наше нелёгкое время. А ведь за кадром ещё осталось и не маленькое хозяйство в Новосибирске, которое тоже требует внимания. Мы пробыли с этой командой неполных семь часов, поговорили со всеми, кто был открыт и готов к общению, успели сделать пару сотен фотографий, лучшие из которых выкладываем в этом репортаже, сняли много сюжетов, которые ярко передают атмосферу чёткости и слаженности в работе - каждый сотрудник знал что, как и в какой последовательности делать, ни разу не удалось увидеть сценку, где кто-то кому-то что-то объясняет на повышенных тонах. Хотя в людях и чувствовалась усталость (ранний подъём, перелёт в другой часовой пояс), все работали не покладая рук и с энтузиазмом. Наша жизнь в основном состоит из будней, и на этих фотографиях и видео-сюжетах эти самые будни и изображены. Кропотливая работа, физический труд, которым спокойно занимаются все - и пресс-секретарь, и системный администратор и директор холдинга. Всё это не может не вызвать большого уважения. И всё это является гарантом того, что выставка ""Некрополь-Танэкспо Мир Россия 2014", как обычно, пройдёт на высоте.
Итак, приглашаем познакомиться с теми, кто делает выставку "Некрополь" и посмотреть, как они это делают - мы встретили команду "Некрополя" в аэропорту "Домодедово" и побывали на монтаже экспозиции.
